【業務内容】
免疫寛容に関するメカニズム研究及び次世代細胞製剤の研究開発にかかわる事務
・当センターにおける研究にかかる事務的業務（連絡調整、資材の発送、資料や議事録作成、実験で得られた情報やデータの管理）
・検体の受け取り作業
※検体は血液検体もしくは組織検体（こぶしくらいのミニボトルに、数センチの組織）になります。
発砲スチロール等を持参して、訪問先で受け取り、中身は確認して、持参した箱に入れてもらう必要はあると思います。

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日　※実験都合により休日出勤の可能性あり
勤務時間：9：00～17：00又は18：00（休憩1時間）実働7～8時間
※扶養控除・育児等の時間調整などご要望に応じます（採用状況に合わせて、追加検討可能性あり）
期間：即日～長期
残業有無：日によっては、1～2時間/日をお願いする可能性があります。

【業務内容】
医局事務業務　　OJTあり
各種資料作成、提出業務／環境整備(片付け・清掃含む)／スケジュール管理／医局費管理／各種申請、処理業務／電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応／白衣クリーニング管理／消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理／検体受け渡し、その他医局に関する業務

※春と秋、年度末から年度初め繁忙期。
座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多い。銀行や郵便局の外回りあり。

【稼働要件】
勤務日：週1日　月曜日
　　　　※今後、週2日の相談の可能性あり
勤務時間：9：00～17：00(休憩1時間)　
　　　　　就業の終了時間は18：00まで相談可（9：00～18：00、10：00～18：00相談可）
期間：6月　～ 長期
残業有無：基本的にはございませんが、業務の状況では発生することもあります。
　　　　　柔軟にご対応頂ける方を希望。(サポート体制あり)


◆案件カテゴリー：バイオ・大学

耳鼻咽喉科学講座の秘書業務となります。

【業務内容】
郵送物管理、メール対応、講座費管理、研究費管理、
ＯＢ対応、研究会運営、会誌作成等、業務は多岐に渡ります。

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）
※年に2回程土曜日勤務あり
※年に1～2回程21時30分頃迄勤務の可能性あり（忘年会等の受付業務）
勤務時間：9：00～17：00　
勤務開始日：即日～長期(ご相談に応じます)


◆案件カテゴリー：大学

消化器内科学講座の秘書業務となります。

【業務内容】
講座事務業務全般
スケジュール管理／各種経費（研究費・出張費）申請・処理業務／各種資料作成業務／医局行事の準備／データの取りまとめ／データ入力／電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応（回覧・仕分け）／白衣クリーニング提出、受領

※年度末は繁忙期。座りっぱなしではなく院内各所に書類を届ける業務もあり(フットワーク軽い方希望)
銀行や郵便局に用事で出かけることもあります。



【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）
勤務時間：9：00～17：00　
勤務開始日：即日～長期
残業：ほぼなし


◆案件カテゴリー：大学

免疫寛容プロジェクト部門による研究支援（総務・人事系業務）の増員を図ります。


■業務内容
・タスク管理システムによる進捗確認
・担当准教授の秘書（スケジュール管理・会議室確保等）
・事務用品発注、管理
・人事系業務（新規採用手続き、勤怠管理、承認代行）
・講座関係対応（共同スペース調整）
・実験かかわる事務手続き
実験試薬器具等の発注・管理、実験施設登録対応、実験ノートのPDF化

■就業曜日
月〜金
■就業時間
平日　9:00～17:10（休憩1時間）

免疫寛容プロジェクト部門による研究費管理等の業務（お金にかかわる対応一連）


■業務内容
・研究費予算・執行管理
・購買対応（担当者、購買センター、業者、各資金管理者との調整）
・web財務入力・管理
・出張管理（出張者、各資金管理者との調整）
・清算対応（各資金管理者との調整）
・共同研究先入出金対応、帳簿作成支援
・学会入会費、セミナー謝金

■就業曜日
月〜金
■就業時間
平日　9:00～17:10（休憩1時間）

免疫寛容プロジェクトにおける医師主導臨床研究等の研究事務局業務


■業務内容
・研究実施計画書、同意説明文書及び手順書等関連文書作成の支援
・倫理審査委員会等の申請支援
・症例ファイル等施設提供資料の作成支援
・研究実施中の報告事項（変更・定期・SAE・不適合・終了）に関する実務
・研究機関等との連絡・調整など


■就業曜日
月〜金
■就業時間
平日　9:00～17:10（休憩1時間）

◆案件カテゴリー：臨床研究・バイオ・薬剤師

【業務内容】
・研究費（主に科研費、AMED、JST等の公的研究費）に関する会計伝票チェック
・上記研究費の会計システム入力
・スキャン、ファイリング等
・補助金等事務処理
・秘書、教員等への問い合わせ確認作業

【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
※月～金の週５日勤務については応相談
期間：即日～
残業有無：繁忙期に2～3時間程度の可能性あり

◆案件カテゴリー：大学

小児医療センターでの事務業務の募集です。

【業務内容】
・補助金等による医療機器購入手続き、会議準備、書類作成、データ入力
・経理処理（公的資金管理）
・議事録作成
・会議アテンド（第4水曜日17:00～会議有、その他月2回程度残業有）
・電話対応、来客対応、郵便対応、その他庶務雑務

【稼働要件】
・勤務日：月～土曜日（土曜日は月2回休み） ※月～金のみ相談可
・勤務時間：平日：9：00～17：00、土曜日：9：00～13：00 
・期間：即日～長期　
・残業：ほぼ無し、状況により月5～10時間程度可能性有
　　　　※繁忙期（2~3月）月15時間程度可能性有




◆案件カテゴリー：大学

◆社員産休代替による期間限定（2023年5月中旬以降～2024年5月下旬予定）のお仕事です。

【業務内容】
・本学の正規課程に入学する留学生、公的機関が実施するプログラムにより受け入れる学生および海外研究者の受入に関する業務全般（問い合わせ対応、各種調整、一般書類・報告書・契約書作成、会計処理、在籍管理等）
・各種オリエンテーション実施
・在留資格申請関連業務
・留学生交流イベント企画・運営
・各種機関からの調査対応
・その他、国際交流センターが所掌する業務

【稼働要件】
・勤務日：月曜日～金曜日（休日：土・日・祝日・その他大学が定める日）
　　　　　ただし、行事により休日出勤の可能性あり。その場合には振替休日を取得する。
・勤務時間：9:00-17:00（6時間以上の勤務で1時間の休憩を取得する）
・期間：2023年5月中旬以降～2024年5月下旬（予定）※開始日は応相談

【業務内容】
・共用試験　CBT+OSCEの準備・運営補助　
・データ入力および資料作成
・授業対応（教室準備、パソコン準備、講師対応、履修管理、資料印刷・配布、試験等）
・入試準備・面接試験対応
・電話対応、窓口対応、メール対応、データ入力、書類作成整理
・その他（郵便物対応、職員のサポート業務）など

【必須条件】
・PC基本スキル（word、excel、PowerPoint、メール）
・大卒（対応業務の特性上、大学にて学生生活を送られた経験のある方）

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日　
　　　　※但しOSCE試験が実施される土曜日9月16日(土)・10月28日(土)は出勤有
勤務時間：9：00～17：00
期間：即日～長期
残業有無：OSCE試験日の前後に有り。他、学事多忙期に5～10H/月　程度
制服：有（事務服貸与）

※共用試験とは、臨床実習開始前の医学部生の能力が一定水準をクリアしていることを確認するために、
共用試験実施評価機構が実施する大学共通評価試験のことです。 
共用試験はモデル・コア・カリキュラムに準拠し、
以下の二つの試験によって、臨床実習に必要な能力水準を担保する目的で実施されています。
・CBT（Computer Based Testing）：知識や総合的理解度の評価
・OSCE（Objective Structured Clinical Examination）：基本的臨床技能の評価

製造管理部
・単品バイアル検品／分注作業　１日500～700本

研究戦略推進部門が主導する産学連携事務局（Research and Development Board ）の新規メンバーの募集です。

【業務内容】
・産学連携に関する委員会の事務局業務（運営、議事録作成など）
・産学連携イベント（交流会、ピッチイベント）の事務局運営
・産学連携講座の調整窓口（学内研究者、企業）
・産学連携に関する契約書等の事前チェック（研究戦略推進センターへの取次ぎ）
・産学連携イベントのうちピッチイベント等の審査事務管理業務
・産学連携イベント（交流会、ピッチイベント）のメルマガ、HPなどの記事作成、発信業務
・各種資料及びアンケート等の作成


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
残業有無：繁忙期（12月～4月）や産学連携イベント開催時に1～2時間程度の可能性あり

期間：即日~ 長期

◆案件カテゴリー：大学

4月より新しい研究室としてスタートするための新規研究サポート事務を募集します。
Facebook、ツイッターやHP更新など、情報発信に興味をお持ちの方是非ご応募ください。

【業務内容】
・スケジュール管理
・研究費管理
・伝票処理
・書類の作成、チェック
・データの取りまとめ及びPC入力
・電話応対
・書類提出・回覧・仕分け、
・その他アシスタント業務、SNSの更新等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00
期間：即日～　長期


◆案件カテゴリー：大学

※週に2～3日のパートタイムのお仕事です。

【業務内容】
講座事務全般をお願いします。
・センター長や講座のスケジュール管理
・特別研究費管理、伝票処理、書類の作成・チェック整理・保管
・行事（シンポジウム等）の準備・実行作業
・データの取りまとめ、PC入力、電話応対、書類提出・回覧・仕分け
・その他、給茶・アシスタント業務

※年度末は繁忙。両事務室の往復、他センターへの支払依頼など、
机での仕事の他、院内各所を動くこともあります。郵便局や書店への用務もあります。


【必須条件】
・WORD、EXCEL、パワーポイントの基本の操作
・PC、スマホでメール処理ができること

【稼働条件】
勤務日：週に2～3日(相談に応じます)
勤務時間：9：00～17：00 
期間：即日 ～ 長期
残業：通常なし。繁忙期や月1回の定例会議（通常18：00〜20：00可能ならば出席いただきたい) など、状況により若干お願いする場合があります。

※期間限定、パートタイムのお仕事です。

【業務内容】
①Web 会議の設定・開催・参加
※開催は不定期ですが、月2-3回、2時間。また18.00以降になる事も多くあります。
②会議日程調整
③メール確認（かなりの数のメールが来ますので、その確認と仕分け）
④資料確認（会議議事録・ppt資料の確認・修正)

【必須条件】
①各種Web会議アプリケーション(ZOOM、Teams等)の使用ができる事
②Microsoft Officeの作業が一定水準でできる事
③不定期になりますが、18.00以降の勤務(予め予定はされると思います)が可能であること。
④メールでのコミュニケーションが一定水準で可能であること

【稼働条件】
勤務日：週2～3日（木曜日・土曜日以外でご希望お伺いいたします。）
勤務時間：9：00～17：00
期間：2023年4月～2024年3月予定
残業有無：会議の際などに発生・その場合、他の日程で時間調整可

■輸入医薬品のGMP・GQP関連業務
・GQP の取決め締結等の文書作成・データ集計・整理（海外とのメールやりとりあり）
・医薬品倉庫(3か所)の医薬品原薬のＧＭＰの運用、管理（QRM、年次照査、GMP適合性調査査察対応）のサポート
・品質クレームへの対応のサポート（外国製造所とのメールのやりとりなど）

■就業曜日：月~金（土日祝休み）

■化学品に関する規制対応業務
・日本語版SDS作成
・chemSHERPA対応
・GHSラベルの作成
・化審法に基づく各種申請業務
・その他製品のコンプライアンスチェックに関するサポート業務

※社内研修あり

倫理委員会事務局等に係る事務、書類作成等
【業務内容】
・問い合わせに対する窓口業務(電話・メール)
・PC 入力
・申請システム操作確認作業
・倫理委員会の運営業務サポート
・倫理委員会への申請支援業務
・倫理委員会の開催、委員へ審査依頼や資料配布回収・整理

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日 
勤務時間：9時00分～17時00分 
期間：即日～長期

医学教育部門の研究室での秘書業務です。

【業務内容】
・スケジュール管理・連絡
・業績等の更新作業
・授業関連業務
・派遣委嘱状申請
・出張申請
・研究助成金の事務連携及び経費処理


【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）
勤務時間：10：00～14：00(休憩時間なし)
勤務開始日：2023年2月1日～長期（当初２か月、その後３か月ごとの更新）


◆案件カテゴリー：大学

倫理委員会事務局等に係る事務、書類作成等
【業務内容】
・問い合わせに対する窓口業務(電話・メール)
・PC 入力
・申請システム操作確認作業
・倫理委員会の運営業務サポート
・倫理委員会への申請支援業務
・倫理委員会の開催、委員へ審査依頼や資料配布回収・整理

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日 
勤務時間：9時00分～17時00分 
期間：2023/4/1～2024/6/28（予定）

事務関係業務（関係する付随業務を含む）下記、①と②の兼務
①消化外科(上部、下部、肝・胆・膵)、心外、呼外、小児外、乳腺科　計７外科を統括するチェアパーソン秘書
②消化器外科（上部、下部、肝・胆・膵が統合された消化器外科)学講座の秘書
・消化器外科学講座の運営に関する業務
・定例会議の準備・運営
・セミナー準備
・消化器外科学の当直スケジュール管理・調整
・電話・来客応対
・書類の作成
・オフィス内庶務業務全般
・業務管理ソフトを使用してデータの入力・演算処理

手術部門の室長秘書となります。

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・出張手配
・書類、資料作成、資料整理
・来客応対等

【稼働要件】
勤務日： 月～金曜日
勤務時間：平日９:00～17:00　　
期間：即日　～　長期



◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
・研究費（主に科研費、AMED、JST等の公的研究費）に関する会計伝票チェック
・上記研究費の会計システム入力
・スキャン、ファイリング等
・補助金等事務処理
・秘書、教員等への問い合わせ確認作業


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
期間：即日～


◆案件カテゴリー：大学

研究戦略推進部門が主導する産学連携事務局（Research and Development Board ）の新規メンバーの募集です。

【業務内容】
・産学連携に関する事務全般
・産学連携等研究費に関する会計事務
（研究費に関する会計伝票チェック、会計システム入力、スキャン、ファイリング等）
・企業、教員、秘書等への問い合わせ、確認作業


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（休憩１時間）（土曜日は9：00～13：00）
残業有無：繁忙期1～2時間程度の可能性あり

期間：即日~ 長期

◆案件カテゴリー：大学