倫理委員会事務局等に係る事務、書類作成等
【業務内容】
・問い合わせに対する窓口業務(電話・メール)
・PC 入力
・申請システム操作確認作業
・倫理委員会の運営業務サポート
・倫理委員会への申請支援業務
・倫理委員会の開催、委員へ審査依頼や資料配布回収・整理

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日 
勤務時間：9時00分～17時00分 
期間：2023/4/1～2024/6/28（予定）

事務関係業務（関係する付随業務を含む）下記、①と②の兼務
①消化外科(上部、下部、肝・胆・膵)、心外、呼外、小児外、乳腺科　計７外科を統括するチェアパーソン秘書
②消化器外科（上部、下部、肝・胆・膵が統合された消化器外科)学講座の秘書
・消化器外科学講座の運営に関する業務
・定例会議の準備・運営
・セミナー準備
・消化器外科学の当直スケジュール管理・調整
・電話・来客応対
・書類の作成
・オフィス内庶務業務全般
・業務管理ソフトを使用してデータの入力・演算処理

手術部門の室長秘書となります。

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・出張手配
・書類、資料作成、資料整理
・来客応対等

【稼働要件】
勤務日： 月～金曜日
勤務時間：平日９:00～17:00　　
期間：即日　～　長期



◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
・研究費（主に科研費、AMED、JST等の公的研究費）に関する会計伝票チェック
・上記研究費の会計システム入力
・スキャン、ファイリング等
・補助金等事務処理
・秘書、教員等への問い合わせ確認作業


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
期間：即日～


◆案件カテゴリー：大学

研究戦略推進部門が主導する産学連携事務局（Research and Development Board ）の新規メンバーの募集です。

【業務内容】
・産学連携に関する事務全般
・産学連携等研究費に関する会計事務
（研究費に関する会計伝票チェック、会計システム入力、スキャン、ファイリング等）
・企業、教員、秘書等への問い合わせ、確認作業


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（休憩１時間）（土曜日は9：00～13：00）
残業有無：繁忙期1～2時間程度の可能性あり

期間：即日~ 長期

◆案件カテゴリー：大学

医学教育部門の研究室での秘書業務。

【業務内容】
・実技試験対応
※学生の実技試験の準備及び当日運営等がメインの業務となります。
・各種書類作成
・研究費管理
・伝票処理
・スケジュール管理
・電話・メール・来客対応
・その他医局の事務・庶務業務全般

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日　※土曜日出勤が年に4～5回ございます。
勤務時間：9：00～17：00　※土曜日の出勤の際は同等の時間の予定
試験の際は8：00出勤をお願いいたします。（9月・10月の実技試験）
期間：即日～長期



◆案件カテゴリー：大学

教授秘書・グループ秘書（1名※兼務）
【業務内容】
・研究費出納管理業務
・講座内事務
・庶務業務全般（パソコンでの書類作成、電話応対など）
・来客対応
・その他雑務等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日　※相談可、月初以外はご希望に応じて柔軟な対応が可能
勤務時間：9：00～17：00※相談可ご希望に応じて柔軟な対応が可能
期間：即日～長期※相談可

◆案件カテゴリー：大学

スポーツ医学系研究室での秘書業務です。

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・研究費処理、管理
・書類作成等


【稼働要件】
勤務日：月～土曜日（土曜日は第二土曜ともう1日の月2回休み）
勤務時間：
月～金：9：00～17：00（1時間休憩）
土曜日：9：00～12：00（休憩なし）
期間：2023年3月～長期


◆案件カテゴリー：大学

医学系講座・医局での秘書業務となります。

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・研究費処理、管理
・書類作成
・医学部学生の講義対応（事前準備・履修管理等）
・医療従事者名簿作成
・検体や標本の片づけ
・電話対応等

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）
勤務時間：9：00～17：00　
勤務開始日：即日～長期


◆案件カテゴリー：大学

医学系講座の医局秘書業務となります。

【業務内容】
・講座事務業務全般
・電話応対
・書類の作成・チェック
・行事の準備
・データの取りまとめ・PC入力
・書類提出、回覧、仕分け
・医局備品管理
・その他アシスタント業務

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）土曜日（月1回）
勤務時間：平日8：30～16：30 または9：30～17：30　シフト制
　　　　　土曜日8：30～13：30
残業：通常無し。状況により1時間程度お願いする場合あります。

勤務開始日：即日～長期


◆案件カテゴリー：大学

研究戦略推進部門が主導する産学連携事務局（Research and Development Board ）の新規メンバーの募集です。

【業務内容】
・産学連携に関する委員会の事務局業務（運営、議事録作成など）
・産学連携イベント（交流会、ピッチイベント）の事務局運営
・産学連携講座の調整窓口（学内研究者、企業）
・産学連携に関する契約書等のチェック
・産学連携に関する研究費の執行管理（伝票処理、収支管理）
・各種資料及びアンケート等の作成

【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：00（休憩１時間）（土曜日は9：00～13：00）
残業有無：繁忙期（12月～4月）や産学連携イベント開催時に1～2時間程度の可能性あり

期間：即日~ 長期

◆案件カテゴリー：大学

■臨床開発全般のサポート業務
・治験関連文書の作成
・SOP管理
・QC
・CRO管理
・治験製品の輸送管理（工場、医療機関、CRAとの連絡、書類管理等）

これらに付随する業務

新型コロナウイルス検体検査のデータ管理
・検体データに関するデータ入力
・データチェック、管理
・メールを使用した事務連絡等

※月~金完全週休2日制（交代で月2日程度土日祝の出勤があります）
※車通勤可