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臨床研究のサポート事務及び秘書業務
【業務内容】
■臨床研究サポート
・患者さんに同意書説明（対面）
・同意書の管理→紙ベースをPDF化※原本は教室で保存
・基本調査票の記載（電子カルテもしくは患者さんからに情報を紙に記載）
・発注管理（学内システム）
・謝礼金対応（プリペイドカードの管理、発送等）
・被験者の外来スケジュール管理

■秘書業務
・研究資金の管理 ・清算処理
・経費精算処理
・先生のスケジュール管理 
・メール対応　 
・ファイリング
・エクセル、ワード（基本操作）

【稼働要件】
曜日：月～金（週5日）
時間：9：00～17:00（休憩１時間）
開始：6月～


【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・臨床研究・治験支援業務（書類管理、郵便管理、各施設への連絡など、事務局の運営補助、カルテからのデータ収集）
・医局運営の環境整備

【稼働条件】
勤務日：週4～5日（月～金曜日）
勤務時間：10時～17時、11時～18時（休憩60分）
期間：2024年7月1日～
残業有無：状況により1時間程度お願いする場合あり

【業務変更の可能性】なし

講座事務全般の業務です。

【業務内容】
・スケジュール管理
・研究費管理
・伝票処理
・専門医制度に関する業務
・書類の作成・チェック
・行事の準備
・データの取りまとめ・PC入力
・電話応対
・書類提出・回覧
・郵便物仕分け
・医局内の環境整備等
・その他アシスタント業務



【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00
残業有無：通常無し
期間：即日～長期

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
免疫寛容プロジェクトにおける医師主導臨床研究等の研究事務局業務

・試験実施計画書、同意説明文書、各種SOP等関連文書のライティング
・実施中の各種変更管理
・規制当局対応（治験計画届・安全性情報管理）
・IRB・倫理審査委員会に関する申請対応
・安全性評価委員会等の評価資料作成
・試験全体・症例進捗管理
・外部委託（CRO、検体測定）機関業務の調整、管理

＋α対応可能であると望ましい業務
・情報の調査、文献の調査
　- 当センターで実施する治験・臨床研究に関する種々の情報調査に加え、各種臨床試験の先行研究に関する文献調査に基づく情報提供、文献のリスト化、調査結果のサマリーレポート作成、臨床試験立案時の検討会資料作成
・臨床試験結果の取りまとめ（報告書作成）
　- 立案した試験実施計画に基づき、臨床試験で得られたデータについて報告書を作成
※同学教員・職員等の指示・指導の下、対応いただくことを想定しています。

【稼働要件】
・勤務日：月〜金
・就業時間：9:00～17:10
・期間：即日～
・残業有無：有（月20時間程度）

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
臨床研究・治験のサポートに関する補助業務
・データ入力
・資材管理
・各種搬送
・電話応対等の事務作業
※電話対応の際、患者様対応が発生する場合がございます。

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9:00～17:00
残業有無：ほぼなし
期間：即日～長期

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
医局秘書及びチェアパーソン事務業務全般
・各種経理（研究費、医局費）管理・執行
・スケジュール管理
・医局行事（歓迎会・同窓会・忘年会等）の準備（会場手配・見積・案内状作成・送付・出欠管理等）・運営（受付・片付け等）
・各種資料作成、同窓会誌作成（原稿執筆依頼、進行管理、原稿チェック等）
・勤怠管理
・データ入力、電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応、クリーニング提出など
銀行や郵便局に出かけることもあります。
会合の参加費など一時的に現金を取り扱うこともあります。

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9:00～17:00
期間：即日～長期
※歓迎会（通例4月）・同窓会（通例6月の土曜または日曜）・忘年会（通例12月）等のイベント時には土・日曜日や夕方18時～21時程度のご対応をお願いします。
※医局行事前、年度末は繁忙期

【業務変更の可能性】なし

医学部の医局秘書業務の募集となります。


【業務内容】
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理（秘書間当番制）
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理及び清算処理
・その他医局に関する業務
※研究費の申請、処理業務はありません。


【勤務要件】
勤務時間：9:00-17：00 （休憩１時間）
残業：基本ありません。
勤務曜日：月～金（週5）
開始時期：2024年6月中旬～長期（6月の初旬開始も応相談です）




【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・動物実験（マウス）
・凍結切片作製と免疫組織染色（マウス）
・細胞培養など

【稼働条件】
勤務日：火曜日と木曜日または金曜日（※勤務場所は各1日ずつ、計週2日異なる部署）
勤務時間：9:00～15:00
期間：2024年5月～2025年3月31日
残業：基本無し

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
医局事務業務　
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・医局費管理
・各種申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理
・検体受け渡し
・その他医局に関する業務
※座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多いです。銀行や郵便局の外回りあります。



【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00(休憩1時間)　※就業時間10：00～18：00も相談可
期間： 5月 ～ 長期
残業有無： 基本的にはございませんが、業務の状況では発生することもあります。
柔軟にご対応頂ける方を希望。(サポート体制あり)
服装：私服（オフィスカジュアル）

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・郵便物受取・配布
・電話応対
・リネン類管理
・教員スケジュール管理
・書類作成
・研究費処理
・来客応対
・昼食（お弁当）発注・受取等


【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9時00分～17時10分
期間：即日～長期
残業：通常ほぼ有りませんが、繁忙期は30分～1時間程度有り

【業務変更の可能性】なし

研究グラント採択による研究支援事務の募集です。


【業務内容】
・電子カルテ情報からエクセル（フォーマット）へのデータ入力
※エクセルはフォーマットあり
※医療知識（歓迎）

【稼働要件】
曜日：週3日～5日（曜日はご相談ください）
時間：9:00～17:00（休憩１時間）※実働5時間以上




【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・研究費処理・管理
・書類作成
・電話・メール応対
・来客応対
・各種手続き事務
等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9:00～17:00


◆案件カテゴリー：大学

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
各種事務作業
・各企業との連絡、担当者とのスケジュール調整
・LINEアプリケーションを使用した感染症教育コンテンツに関わる事務作業
・各部門との連携、連絡、セミナー開催、外部講師との連絡
・研究生(外国人含)の入退学手続きその他付随する業務
・学生への器具貸出
・学生実習関連
・研究費の処理、管理、書類作成
・その他、付随する業務、メール・電話・来客対応、講座庶務等



【稼働要件】
勤務日：月～金曜日 
勤務時間：9：00～17：00
残業有無：ほぼ無し
期間：即日～長期


【業務変更の可能性】なし

新型コロナウイルスを含むウイルスに関する研究室での秘書業務を募集します。増員となります。

【業務内容】
・スケジュール管理
・各種資料作成、提出業務
・グラント（研究助成金）スケジュール管理
・環境整備(片付け・清掃含む)
・各種経費（研究費・出張他）申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・消耗品・嗜好品発注、管理
・その他研究室に関する業務

【稼働要件】
曜日：月～金（週５）※週３以上応相談（金曜日は必須）
時間：10:00～18:00（休憩１時間）※10:00～17:00でも可能です。

再生医療系の共同研究講座でのメディカルライティングの募集です。
背景：研究予算拡充

■メディカルライティング／DM■

【業務内容】
・開発から承認申請、並びに製造販売後再審査等に必要な各種文書作成
・治験関連資料（治験実施計画書、治験薬概要書、治験総括報告書、CTD、同意説明文書等）
　医薬品品質、GMP、CMC関連資料、バイオ医薬品関連資料　等
・CRO、各部門との調整業務
・PMDA対応書類作成　等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日のうち、週１～５日
時間：9:00～17：00のうち、１日5～7時間（応相談）

★就業日数、勤務時間は、希望に合わせて相談可能！自由に選べます！
　しっかり働きたい方は…………………週5日　9:00～17:00（休憩1時間、7時間稼働）
　ワークライフバランス重視なら………週3日　10:00～16:00（休憩1時間、5時間稼働）　など。
　ご相談ください！

◆案件カテゴリー：研究｜バイオ｜メディカル

【業務内容】
事務業務全般をお願いする予定です。
・財務システム入力
・収支管理
・収支実績報告・研究計画書・研究報告書・紀要の作成
・PD勤怠管理
・給与管理
・授業・セミナー準備
・VISA申請関連　等


【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9時00分～17時00分(休憩１時間）
期間：即日～長期
残業有無：2月から3月のみ可能性有り（最大月20時間程度）

【業務変更の可能性】なし

業務内容：公的研究費の事務業務全般
・スケジュール調整
・電車・航空券・宿泊先の手配
・来客・訪問のアポイント
・書類作成・各種届出・ファイリング
・スライド作成補助
・資料集め
・PowerPointで記載するイラストやポンチ絵等の作成（クリップアートやフリー素材を集める簡易的な内容）
・文献・報告・交通手段等の検索
・WEBやAI（chat GPT等）を用いた情報の検索
・経理・会計業務（研究費等の支払い手続き・振り込み・通帳作成・予算の申請・予算計画書の作成、交通・宿泊の精算手続き等）
・郵送物の発送
・宛名シール等作成
・データ整理・PC入力
・メール・電話対応
・英語でのメール文書下書き作成（抵抗のない方であれば、英語を業務で使用した経験のない方でも可）
・オンラインミーティングURLの作成
・その他アシスタント業務


【稼働要件】
勤務日：月～金曜日　※週4日以上
勤務時間：9：00～17：00　※時短希望の場合は9:00～16:00
期間：即日～長期（最長2026年3月まで）
残業有無：通常無し

【服装について】
私服（オフィスカジュアル）

【業務内容】
・授業および会議対応（教室準備後片付け、パソコン準備、講師対応、休講情報配信、Web履修管理、出欠管理、　資料印刷・配布、試験運営対応等）
・学生対応、電話対応、窓口対応、メール対応、データ入力、書類作成整理
・各種イベント補助（入学試験、学位審査、発表会等）
・その他（郵便物対応、職員のサポート業務）など

【必須条件】
・PC基本スキル（word、excel、PowerPoint、メール）
・大卒以上

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：13：30～21：30（夜間開講の大学院授業対応のため）
期間：2024年3月下旬（4月1日開始相談可）　～　長期
残業有無：通常時は無し（入試、発表会などイベント日には有り）
制服：スーツまたはビジネスカジュアル

■業務内容
・手術検体から得られた組織の保存
・病理標本作成

■就業日
月～金曜日

■就業時間
7時間勤務/日（休憩１時間）、週35時間程度
※12:00-20:00の7時間勤務/日（1時間休憩）を希望　※時間相談可
残業有無：ほぼ無し

■期間
2024年5月中旬～長期

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・かゆみ行動解析（スクラバという装置にてあらかじめマウスのかゆみ行動を録画したものを、解析ソフトを用いて偽陽性（尻尾を噛んだり、ジャンプ等かゆみに似た行動）も痒みとしてレコーディングされているため、それを目視で除く作業）
・凍結及びパラフィンブロックの薄切及びHE染色を行い、キーエンスにて撮影、解析（撮影、解析は別日で可）

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
医局秘書業務
・教員スケジュール管理
・研究費処理・管理
・関連病院への担当医師変更などの連絡
・医局への電話応対
・書類作成等


【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00（休憩１時間）
期間：即日～長期
残業有無：ほぼ無

医学系講座の秘書業務となります。

【業務内容】
・教員・医師スケジュール管理
・研究費処理、管理
・書類作成等

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）※土曜日は年数回出勤有：応相談
勤務時間：9：00～17：00　
勤務開始日：2023年2月以降　※長期


◆案件カテゴリー：大学

医療系講座での秘書業務です。

【業務内容】
・スケジュール管理
・当直スケジュール作成
・経費管理
・各種申請書対応
・書類管理
・資料作成
・データ入力
・行事準備/受付
・電話メール対応
・郵便物仕分け
・付随する庶務業務　

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）
勤務時間：9：00～17：00　
※医局会（月1回）17：30～18：30開催のため残業あります。
※学会などで土曜日に出勤の可能性あります。


◆案件カテゴリー：大学

研究センターでの秘書業務（関連講座含む）となります。

【業務内容】
・各種経費（研究費（科研・AMED等）・出張費）申請、処理業務
・各種資料作成業務
・その他センター、研究講座に関する業務
・セミナー開催に関する業務（月1回）
・機器利用者会議に関する業務（月2回）
・機器使用者一覧作成及び予約スケジュール管理
・人事申請処理
・固定資産元帳作成、管理
・センター全体のスケジュール管理
・電話やメール問い合わせ、来客や郵便物の対応、白衣クリーニング提出・受領、各施設消耗品等の管理、各資料ファイリング

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日、土曜日（月2回出勤、第二土曜日以外）
勤務時間：月～金曜日9：00～17：10　土曜9:00～13:00
期間：2023年5月～長期
残業有無：月10～20時間程度(月1回～2回、17時以降のセミナー・運営会議の対応あり)


◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
医局事務業務　
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・医局費管理
・各種申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理
・検体受け渡し
・その他医局に関する業務
※座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多いです。銀行や郵便局の外回りあります。



【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00(休憩1時間)　※就業時間10：00～18：00も相談可
期間： 即日 ～ 長期
残業有無： 基本的にはございませんが、業務の状況では発生することもあります。
柔軟にご対応頂ける方を希望。(サポート体制あり)
服装：私服（オフィスカジュアル）