私立大学医学系講座の求人詳細

私立大学医学系講座	

派遣	

業務内容：公的研究費の事務業務全般
・スケジュール調整
・電車・航空券・宿泊先の手配
・来客・訪問のアポイント
・書類作成・各種届出・ファイリング
・スライド作成補助
・資料集め
・PowerPointで記載するイラストやポンチ絵等の作成（クリップアートやフリー素材を集める簡易的な内容）
・文献・報告・交通手段等の検索
・WEBやAI（chat GPT等）を用いた情報の検索
・経理・会計業務（研究費等の支払い手続き・振り込み・通帳作成・予算の申請・予算計画書の作成、交通・宿泊の精算手続き等）
・郵送物の発送
・宛名シール等作成
・データ整理・PC入力
・メール・電話対応
・英語でのメール文書下書き作成（抵抗のない方であれば、英語を業務で使用した経験のない方でも可）
・オンラインミーティングURLの作成
・その他アシスタント業務


【稼働要件】
勤務日：月～金曜日　※週4日以上
勤務時間：9：00～17：00　※時短希望の場合は9:00～16:00
期間：即日～長期（最長2026年3月まで）
残業有無：通常無し

【服装について】
私服（オフィスカジュアル）

	

【必須】
・大学事務または秘書経験者
・Word、Excel、PowerPoint、印刷、スキャン、コピー、メールの基本操作
・電話対応に抵抗のない方
・経理・会計業務に慣れている方（経理部や財務課での業務経験でなくても、営業事務などで上記の業務に近しい経験があれば可）

【歓迎】
新規事業の立ち上げに携わったご経験のある方	

東京都 文京区 
最寄駅: JR 御茶ノ水駅徒歩7分
東京メトロ（丸ノ内線） 御茶ノ水駅徒歩7分
東京メトロ（千代田線） 新御茶ノ水駅徒歩9分
	

想定時給1450円～1550円
特記事項: 長期契約の場合、勤務実績・業務内容や評価を踏まえて昇給の可能性あり	

9:00～17:00
休憩時間: 就業時間内１時間
特記事項: 勤務時間：9：00～17：00　※時短希望の場合は9:00～16:00可	

厚生年金保険,健康保険,労災保険,雇用保険
交通費: 別途交通費支給


【受動喫煙防止情報】
屋内受動喫煙対策: あり
対策: 禁煙
特記事項: 敷地内禁煙	

残業なし  女性が活躍  主婦・主夫歓迎  20代活躍中  30代活躍中  学歴不問  即日スタート  経験者優遇  週4日勤務  駅から徒歩5分以内  時短勤務可能  週休2日制  土日祝日休み  交通費支給  社会保険完備 その他、営業・事務　など