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部門：品質管理部
背景：業務量に対しての増員
業務：医療機器等の申請に資するサポート業務となります。

【具体的な業務内容】
申請する前の資料、データ等の整備業務
・技術文書等の作成
医療機器仕様書、試験計画書、試験結果、品質管理手順等
※ワード、エクセル、パワーポイントを使用
・リスクマネジメント資料の作成
リスク管理計画、リスク評価、リスク管理ファイルの作成等他

ドラフト等はあり部門担当者より具体的な指示に沿って、資料等を作成いただきます。

【稼働要件】
曜日：月～金（週５）
時間：10：00～19：00（休憩１時間）

開始日：即日

新型コロナウイルスを含むウイルスに関する研究室での秘書業務を募集します。増員となります。

【業務内容】
・スケジュール管理
・各種資料作成、提出業務
・グラント（研究助成金）スケジュール管理
・環境整備(片付け・清掃含む)
・各種経費（研究費・出張他）申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・消耗品・嗜好品発注、管理
・その他研究室に関する業務

【稼働要件】
曜日：月～金（週５）※週３以上応相談（金曜日は必須）
時間：10:00～18:00（休憩１時間）※10:00～17:00でも可能です。

■化学品に関する規制対応業務
・日本語版SDS作成
・chemSHERPA対応
・GHSラベルの作成
・化審法に基づく各種申請業務
・その他製品のコンプライアンスチェックに関するサポート業務

※社内研修あり

【担当業務】
・各種資料作成、提出業務
・環境整備（片付け・清掃含む）
・各種経費（医局費）申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応 ※各棟への用事等あり
・白衣クリーニング管理
・消耗品・嗜好品発注（ネットショッピング含む）、管理
・その他医局に関する業務
・現金の取り扱いあり
・同門会の事務局（準備） ※当日は受付等サポートお願いします（1回／年※7月想定）

【稼働要件】
・スタート予定日：2024年12月頭～
・曜日：月～金
・時間：9:00～17:00

【仕事内容・職務内容】
核酸創薬に関する細胞実験や動物実験およびデータ解析、実験に必要な事務作業をお願いします。
（１）タンパク質発現定量解析（タンパク濃度定量, ウエスタンブロッティング）
（２）遺伝子発現解析（RNA抽出, RT-PCR, エクセル処理）
（３）細胞培養, 核酸導入
（４）疾患モデル動物作製および解析
（５）画像定量解析
（６）生体成分の機器分析

【稼働条件】
勤務日：月曜日～金曜日（週3～5日）
勤務時間：10:00～17:00
残業有無：超過勤務無

臨床研究のサポート事務及び秘書業務
【業務内容】
■臨床研究サポート
・患者さんに同意書説明（対面）
・同意書の管理→紙ベースをPDF化※原本は教室で保存
・基本調査票の記載（電子カルテもしくは患者さんからに情報を紙に記載）
・発注管理（学内システム）
・謝礼金対応（プリペイドカードの管理、発送等）
・被験者の外来スケジュール管理

■秘書業務
・研究資金の管理 ・清算処理
・経費精算処理
・先生のスケジュール管理 
・メール対応　 
・ファイリング
・エクセル、ワード（基本操作）

【稼働要件】
曜日：月～金（週5日）
時間：9：00～17:00（休憩１時間）
開始：2024年6月～

講座事務全般の業務です。

【業務内容】
・スケジュール管理
・研究費管理
・伝票処理
・専門医制度に関する業務
・書類の作成・チェック
・行事の準備
・データの取りまとめ・PC入力
・電話応対
・書類提出・回覧
・郵便物仕分け
・医局内の環境整備等
・その他アシスタント業務



【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00
残業有無：通常無し
期間：即日～長期

【業務内容】
知的財産に関する管理事務

▼主な業務は次の通り
・研究者や他部署、企業・特許事務所とのメールでのやりとり（海外との定型文ベースでのやりとりを含む）
・会計処理（請求書発行、入出金処理、経理伝票起票ほか）
・特許出願支援金に関する精算請求処理（特許事務所より領収書の取寄せ、所定の様式作成等）
・各種調査のとりまとめ（文科省、特許庁、内部調査等）
・学内外打合せ対応（研究者との面談のセッティング等）
・その他業務（各種専用システム操作、書類整理、郵送、他部署へ書類の提出等）

【稼働条件】
勤務日：週5日（原則：月～金）
勤務時間：9:00～17:10
就業期間：9月2日～　※早くても可
残業有無：繁忙期に1～2時間程度の可能性あり

【業務内容】
医局事務業務　
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・医局費管理
・各種申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理
・検体受け渡し
・その他医局に関する業務
※座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多いです。銀行や郵便局の外回りあります。



【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00(休憩1時間)　※就業時間10：00～18：00も相談可
期間： 5月 ～ 長期
残業有無： 基本的にはございませんが、業務の状況では発生することもあります。
柔軟にご対応頂ける方を希望。(サポート体制あり)
服装：私服（オフィスカジュアル）

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・研究費処理・管理
・書類作成
・電話・メール応対
・来客応対
・各種手続き事務
等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9:00～17:00


◆案件カテゴリー：大学

免疫寛容プロジェクトにおける医師主導臨床研究等の研究事務局業務


■業務内容
・研究実施計画書、同意説明文書及び手順書等関連文書作成の支援
・倫理審査委員会等の申請支援
・症例ファイル等施設提供資料の作成支援
・研究実施中の報告事項（変更・定期・SAE・不適合・終了）に関する実務
・研究機関等との連絡・調整など


■就業曜日
月〜金
■就業時間
平日　9:00～17:10（休憩1時間）

◆案件カテゴリー：臨床研究・バイオ・薬剤師

【業務内容】
免疫寛容に関するメカニズム研究及び次世代細胞製剤の研究開発にかかわる事務
・当センターにおける研究にかかる事務的業務（連絡調整、資材の発送、資料や議事録作成、実験で得られた情報やデータの管理）
・検体の受け取り作業
※検体は血液検体もしくは組織検体（こぶしくらいのミニボトルに、数センチの組織）になります。
発砲スチロール等を持参して、訪問先で受け取り、中身は確認して、持参した箱に入れてもらう必要はあると思います。

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日　※実験都合により休日出勤の可能性あり
勤務時間：9：00～17：00又は18：00（休憩1時間）実働7～8時間
※扶養控除・育児等の時間調整などご要望に応じます（採用状況に合わせて、追加検討可能性あり）
期間：即日～長期
残業有無：日によっては、1～2時間/日をお願いする可能性があります。

免疫寛容プロジェクト部門による研究費管理等の業務（お金にかかわる対応一連）


■業務内容
・研究費予算・執行管理
・購買対応（担当者、購買センター、業者、各資金管理者との調整）
・web財務入力・管理
・出張管理（出張者、各資金管理者との調整）
・清算対応（各資金管理者との調整）
・共同研究先入出金対応、帳簿作成支援
・学会入会費、セミナー謝金

■就業曜日
月〜金
■就業時間
平日　9:00～17:10（休憩1時間）

再生医療系の共同研究講座でのメディカルライティングの募集です。
背景：研究予算拡充

■メディカルライティング／DM■

【業務内容】
・開発から承認申請、並びに製造販売後再審査等に必要な各種文書作成
・治験関連資料（治験実施計画書、治験薬概要書、治験総括報告書、CTD、同意説明文書等）
　医薬品品質、GMP、CMC関連資料、バイオ医薬品関連資料　等
・CRO、各部門との調整業務
・PMDA対応書類作成　等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日のうち、週１～５日
時間：9:00～17：00のうち、１日5～7時間（応相談）

★就業日数、勤務時間は、希望に合わせて相談可能！自由に選べます！
　しっかり働きたい方は…………………週5日　9:00～17:00（休憩1時間、7時間稼働）
　ワークライフバランス重視なら………週3日　10:00～16:00（休憩1時間、5時間稼働）　など。
　ご相談ください！

◆案件カテゴリー：研究｜バイオ｜メディカル

【業務内容】
医局事務業務　
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・医局費管理
・各種申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理
・検体受け渡し
・その他医局に関する業務
※座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多いです。銀行や郵便局の外回りあります。



【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00(休憩1時間)　※就業時間10：00～18：00も相談可
期間： 即日 ～ 長期
残業有無： 基本的にはございませんが、業務の状況では発生することもあります。
柔軟にご対応頂ける方を希望。(サポート体制あり)
服装：私服（オフィスカジュアル）

小児医療センターでの事務業務の募集です。

【業務内容】
・補助金等による医療機器購入手続き、会議準備、書類作成、データ入力
・経理処理（公的資金管理）
・議事録作成
・会議アテンド（第4水曜日17:00～会議有、その他月2回程度残業有）
・電話対応、来客対応、郵便対応、その他庶務雑務

【稼働要件】
・勤務日：月～土曜日（土曜日は月2回休み） ※月～金のみ相談可
・勤務時間：平日：9：00～17：00、土曜日：9：00～13：00 
・期間：即日～長期　
・残業：ほぼ無し、状況により月5～10時間程度可能性有
　　　　※繁忙期（2~3月）月15時間程度可能性有




◆案件カテゴリー：大学

4月より新しい研究室としてスタートするための新規研究サポート事務を募集します。
Facebook、ツイッターやHP更新など、情報発信に興味をお持ちの方是非ご応募ください。

【業務内容】
・スケジュール管理
・研究費管理
・伝票処理
・書類の作成、チェック
・データの取りまとめ及びPC入力
・電話応対
・書類提出・回覧・仕分け、
・その他アシスタント業務、SNSの更新等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00
期間：即日～　長期


◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
▼主な業務
・免疫寛容プロジェクトにおける医師主導臨床研究等の研究事務局業務
・試験実施計画書、同意説明文書、各種SOP等関連文書のライティング
・実施中の各種変更管理
・規制当局対応（治験計画届・安全性情報管理）
・IRB・倫理審査委員会に関する申請対応
・安全性評価委員会等の評価資料作成
・試験全体・症例進捗管理
・外部委託（CRO、検体測定）機関業務の調整、管理

▼＋α対応可能であると望ましい業務
・情報の調査、文献の調査
　- 当センターで実施する治験・臨床研究に関する種々の情報調査に加え、各種臨床試験の先行研究に関する文献調査に基づく情報提供、文献のリスト化、調査結果のサマリーレポート作成、臨床試験立案時の検討会資料作成
・臨床試験結果の取りまとめ（報告書作成）
　- 立案した試験実施計画に基づき、臨床試験で得られたデータについて報告書を作成
※本学教員・職員等の指示・指導の下、対応いただくことを想定しています。

【稼働要件】
・勤務日：月～金曜日
・勤務時間：9:00～17:10
・期間：即日～
・残業有無：有（月20時間程度）

【業務内容】
免疫寛容プロジェクトにおける医師主導臨床研究等の研究事務局業務

・試験実施計画書、同意説明文書、各種SOP等関連文書のライティング
・実施中の各種変更管理
・規制当局対応（治験計画届・安全性情報管理）
・IRB・倫理審査委員会に関する申請対応
・安全性評価委員会等の評価資料作成
・試験全体・症例進捗管理
・外部委託（CRO、検体測定）機関業務の調整、管理

＋α対応可能であると望ましい業務
・情報の調査、文献の調査
　- 当センターで実施する治験・臨床研究に関する種々の情報調査に加え、各種臨床試験の先行研究に関する文献調査に基づく情報提供、文献のリスト化、調査結果のサマリーレポート作成、臨床試験立案時の検討会資料作成
・臨床試験結果の取りまとめ（報告書作成）
　- 立案した試験実施計画に基づき、臨床試験で得られたデータについて報告書を作成
※同学教員・職員等の指示・指導の下、対応いただくことを想定しています。

【稼働要件】
・勤務日：月〜金
・就業時間：9:00～17:10
・期間：即日～
・残業有無：有（月20時間程度）

業務内容：公的研究費の事務業務全般
・スケジュール調整
・電車・航空券・宿泊先の手配
・来客・訪問のアポイント
・書類作成・各種届出・ファイリング
・スライド作成補助
・資料集め
・PowerPointで記載するイラストやポンチ絵等の作成（クリップアートやフリー素材を集める簡易的な内容）
・文献・報告・交通手段等の検索
・WEBやAI（chat GPT等）を用いた情報の検索
・経理・会計業務（研究費等の支払い手続き・振り込み・通帳作成・予算の申請・予算計画書の作成、交通・宿泊の精算手続き等）
・郵送物の発送
・宛名シール等作成
・データ整理・PC入力
・メール・電話対応
・英語でのメール文書下書き作成（抵抗のない方であれば、英語を業務で使用した経験のない方でも可）
・オンラインミーティングURLの作成
・その他アシスタント業務


【稼働要件】
勤務日：月～金曜日　※週4日以上
勤務時間：9：00～17：00　※時短希望の場合は9:00～16:00
期間：即日～長期（最長2026年3月まで）
残業有無：通常無し

医学教育部門の研究室での秘書業務。

【業務内容】
・実技試験対応
※学生の実技試験の準備及び当日運営等がメインの業務となります。
・各種書類作成
・研究費管理
・伝票処理
・スケジュール管理
・電話・メール・来客対応
・その他医局の事務・庶務業務全般

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日　※土曜日出勤が年に4～5回ございます。
勤務時間：9：00～17：00　※土曜日の出勤の際は同等の時間の予定
試験の際は8：00出勤をお願いいたします。（9月・10月の実技試験）
期間：即日～長期



◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
スケジュール管理、研究費管理、伝票処理、書類の作成・チェック、
行事の準備、データの取りまとめ・PC入力、電話応対、書類提出・回覧・仕分け、
その他アシスタント業務

座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多いです。
銀行や郵便局に用事で出かけることもあります。 
関係各部署との直接、メールでのやりとりが多いのでコミュニケーション頻度は高いです。

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17:10 （休憩１時間）
期間：即日～長期
残業：通常無し。繁忙期は1時間程度お願いする場合あり。
人数：院内常勤約17名、20～50代（院外約23名）
体制：医局秘書1名の他には、教授秘書1名、実験助手1名おり、お互いの手伝いあります。
　　　医局長、医局員のサポートを頂けます。教授秘書、実験助手の方のサポートを頂けます。
　　　※お互いにサポートし合いながらの業務運営です。

研究センターでの秘書業務（関連講座含む）となります。

【業務内容】
・各種経費（研究費（科研・AMED等）・出張費）申請、処理業務
・各種資料作成業務
・その他センター、研究講座に関する業務
・セミナー開催に関する業務（月1回）
・機器利用者会議に関する業務（月2回）
・機器使用者一覧作成及び予約スケジュール管理
・人事申請処理
・固定資産元帳作成、管理
・センター全体のスケジュール管理
・電話やメール問い合わせ、来客や郵便物の対応、白衣クリーニング提出・受領、各施設消耗品等の管理、各資料ファイリング

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日、土曜日（月2回出勤、第二土曜日以外）
勤務時間：月～金曜日9：00～17：10　土曜9:00～13:00
期間：長期
残業有無：月10～20時間程度(月1回～2回、17時以降のセミナー・運営会議の対応あり)


◆案件カテゴリー：大学

研究戦略推進部門が主導する産学連携事務局（Research and Development Board ）の新規メンバーの募集です。

【業務内容】
・産学連携に関する委員会の事務局業務（運営、議事録作成など）
・産学連携イベント（交流会、ピッチイベント）の事務局運営
・産学連携講座の調整窓口（学内研究者、企業）
・産学連携に関する契約書等の事前チェック（研究戦略推進センターへの取次ぎ）
・産学連携イベントのうちピッチイベント等の審査事務管理業務
・産学連携イベント（交流会、ピッチイベント）のメルマガ、HPなどの記事作成、発信業務
・各種資料及びアンケート等の作成


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
残業有無：繁忙期（12月～4月）や産学連携イベント開催時に1～2時間程度の可能性あり

期間：即日~ 長期

◆案件カテゴリー：大学

免疫寛容プロジェクト部門による研究支援（総務・人事系業務）の増員を図ります。


■業務内容
・タスク管理システムによる進捗確認
・担当准教授の秘書（スケジュール管理・会議室確保等）
・事務用品発注、管理
・人事系業務（新規採用手続き、勤怠管理、承認代行）
・講座関係対応（共同スペース調整）
・実験かかわる事務手続き
実験試薬器具等の発注・管理、実験施設登録対応、実験ノートのPDF化

■就業曜日
月〜金
■就業時間
平日　9:00～17:10（休憩1時間）