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主な業務：工場内での化粧品バルク(中身)の製造

作業指示書に従い、規定量通りの原料を計量、計量された原料を製造装置(釜)へ投入し混合(加熱⇒溶解⇒冷却)、使用後の製造装置及び器具の洗浄、製造指示書などの簡単なデータ入力等。

【業務変更の可能性】なし

【仕事内容・職務内容】
核酸創薬に関する細胞実験や動物実験およびデータ解析、実験に必要な事務作業をお願いします。
（１）タンパク質発現定量解析（タンパク濃度定量, ウエスタンブロッティング）
（２）遺伝子発現解析（RNA抽出, RT-PCR, エクセル処理）
（３）細胞培養, 核酸導入
（４）疾患モデル動物作製および解析
（５）画像定量解析
（６）生体成分の機器分析

【稼働条件】
勤務日：月曜日～金曜日（週3～5日）
勤務時間：10:00～17:00
残業有無：超過勤務無

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・授業および会議対応（教室準備、パソコン準備、講師対応、休講情報配信、Web履修管理、資料印刷・配布、試験運営対応、委員会資料作成、ZOOM設定等）
・学生関連（学生データ編集、学生支援奨学金受付、オリエンテーション、証明書発行、学納金管理・督促等）
・電話対応、窓口対応、メール対応、データ入力、書類作成整理
・各種イベント補助（入学試験、学位審査、発表会、式典等）
・その他（郵便物対応、職員のサポート業務）など

【稼働条件】
勤務日：月曜日～金曜日
勤務時間：10:30～18:40　または　9:00～17:10
※9:00開始の場合、週1回程度、夜間講義対応のため10:30～18:40のシフト勤務をお願いすることがあります。
就業期間：即日～2025年3月31日予定（復職状況により期間延長の可能性有り）
残業有無：通常時は無し（入試、発表会などイベント日には有り）

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
経理関係のメイン担当・運営事務局関連のアシスタント
・研究費予算・執行管理、購買対応
・出張届（出張者、各資金管理者との調整）
・精算対応（各資金管理者との調整）
・学会入会費、セミナー謝金
・学会・セミナー実績集約
・共同研究先入出金対応、帳簿作成支援
・実施医療機関や業者への請求書発行依頼
・契約、支払いの進捗確認
・私学助成伝票処理
・公的研究費の申請書作成補助（事務的要項のみ）
・センター運営委員会開催準備補助
・事務担当メンバー間の打ち合わせ取りまとめ、タスク進捗管理

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9:00～17:00
期間：即日～長期
残業有無：繁忙期に2～3時間程度の可能性あり

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
スケジュール管理、研究費管理、申請書類の作成・チェック、データの取りまとめ・PC入力、電話応対、来客対応、書類提出、郵便物仕分け、メールチェック（英文含む）、研究会開催準備、その他講座内事務業務

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～16：00
期間：即日～長期
残業有無：ほぼ無し

医学部の医局秘書業務の募集となります。


【業務内容】
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理（秘書間当番制）
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理及び清算処理
・その他医局に関する業務
※研究費の申請、処理業務はありません。


【勤務要件】
勤務時間：9:00-17：00 （休憩１時間）
残業：基本ありません。
勤務曜日：月～金（週5）
開始時期：2024年6月中旬～長期（6月の初旬開始も応相談です）




【業務変更の可能性】なし

■臨床開発全般のサポート業務
・治験関連文書の作成
・SOP管理
・QC
・CRO管理
・治験製品の輸送管理（工場、医療機関、CRAとの連絡、書類管理等）

これらに付随する業務

研究戦略推進部門が主導する産学連携事務局（Research and Development Board ）の新規メンバーの募集です。

【業務内容】
・産学連携に関する委員会の事務局業務（運営、議事録作成など）
・産学連携イベント（交流会、ピッチイベント）の事務局運営
・産学連携講座の調整窓口（学内研究者、企業）
・産学連携に関する契約書等のチェック
・産学連携に関する研究費の執行管理（伝票処理、収支管理）
・各種資料及びアンケート等の作成

【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：00（休憩１時間）（土曜日は9：00～13：00）
残業有無：繁忙期（12月～4月）や産学連携イベント開催時に1～2時間程度の可能性あり

期間：即日~ 長期

◆案件カテゴリー：大学

医学系講座の医局秘書業務となります。

【業務内容】
・講座事務業務全般
・電話応対
・書類の作成・チェック
・行事の準備
・データの取りまとめ・PC入力
・書類提出、回覧、仕分け
・医局備品管理
・その他アシスタント業務

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）土曜日（月1回）
勤務時間：平日8：30～16：30 または9：30～17：30　シフト制
　　　　　土曜日8：30～13：30
残業：通常無し。状況により1時間程度お願いする場合あります。

勤務開始日：即日～長期


◆案件カテゴリー：大学

医学系講座・医局での秘書業務となります。

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・研究費処理、管理
・書類作成
・医学部学生の講義対応（事前準備・履修管理等）
・医療従事者名簿作成
・検体や標本の片づけ
・電話対応等

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）
勤務時間：9：00～17：00　
勤務開始日：即日～長期


◆案件カテゴリー：大学

医学教育部門の研究室での秘書業務。

【業務内容】
・実技試験対応
※学生の実技試験の準備及び当日運営等がメインの業務となります。
・各種書類作成
・研究費管理
・伝票処理
・スケジュール管理
・電話・メール・来客対応
・その他医局の事務・庶務業務全般

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日　※土曜日出勤が年に4～5回ございます。
勤務時間：9：00～17：00　※土曜日の出勤の際は同等の時間の予定
試験の際は8：00出勤をお願いいたします。（9月・10月の実技試験）
期間：即日～長期



◆案件カテゴリー：大学

研究戦略推進部門が主導する産学連携事務局（Research and Development Board ）の新規メンバーの募集です。

【業務内容】
・産学連携に関する事務全般
・産学連携等研究費に関する会計事務
（研究費に関する会計伝票チェック、会計システム入力、スキャン、ファイリング等）
・企業、教員、秘書等への問い合わせ、確認作業


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（休憩１時間）（土曜日は9：00～13：00）
残業有無：繁忙期1～2時間程度の可能性あり

期間：即日~ 長期

◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
・研究費（主に科研費、AMED、JST等の公的研究費）に関する会計伝票チェック
・上記研究費の会計システム入力
・スキャン、ファイリング等
・補助金等事務処理
・秘書、教員等への問い合わせ確認作業


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
期間：即日～


◆案件カテゴリー：大学

手術部門の室長秘書となります。

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・出張手配
・書類、資料作成、資料整理
・来客応対等

【稼働要件】
勤務日： 月～金曜日
勤務時間：平日９:00～17:00　　
期間：即日　～　長期



◆案件カテゴリー：大学

事務関係業務（関係する付随業務を含む）下記、①と②の兼務
①消化外科(上部、下部、肝・胆・膵)、心外、呼外、小児外、乳腺科　計７外科を統括するチェアパーソン秘書
②消化器外科（上部、下部、肝・胆・膵が統合された消化器外科)学講座の秘書
・消化器外科学講座の運営に関する業務
・定例会議の準備・運営
・セミナー準備
・消化器外科学の当直スケジュール管理・調整
・電話・来客応対
・書類の作成
・オフィス内庶務業務全般
・業務管理ソフトを使用してデータの入力・演算処理

倫理委員会事務局等に係る事務、書類作成等
【業務内容】
・問い合わせに対する窓口業務(電話・メール)
・PC 入力
・申請システム操作確認作業
・倫理委員会の運営業務サポート
・倫理委員会への申請支援業務
・倫理委員会の開催、委員へ審査依頼や資料配布回収・整理

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日 
勤務時間：9時00分～17時00分 
期間：即日～長期

■化学品に関する規制対応業務
・日本語版SDS作成
・chemSHERPA対応
・GHSラベルの作成
・化審法に基づく各種申請業務
・その他製品のコンプライアンスチェックに関するサポート業務

※社内研修あり

■輸入医薬品のGMP・GQP関連業務
・GQP の取決め締結等の文書作成・データ集計・整理（海外とのメールやりとりあり）
・医薬品倉庫(3か所)の医薬品原薬のＧＭＰの運用、管理（QRM、年次照査、GMP適合性調査査察対応）のサポート
・品質クレームへの対応のサポート（外国製造所とのメールのやりとりなど）

■就業曜日：月~金（土日祝休み）

※週に2～3日のパートタイムのお仕事です。

【業務内容】
講座事務全般をお願いします。
・センター長や講座のスケジュール管理
・特別研究費管理、伝票処理、書類の作成・チェック整理・保管
・行事（シンポジウム等）の準備・実行作業
・データの取りまとめ、PC入力、電話応対、書類提出・回覧・仕分け
・その他、給茶・アシスタント業務

※年度末は繁忙。両事務室の往復、他センターへの支払依頼など、
机での仕事の他、院内各所を動くこともあります。郵便局や書店への用務もあります。


【必須条件】
・WORD、EXCEL、パワーポイントの基本の操作
・PC、スマホでメール処理ができること

【稼働条件】
勤務日：週に2～3日(相談に応じます)
勤務時間：9：00～17：00 
期間：即日 ～ 長期
残業：通常なし。繁忙期や月1回の定例会議（通常18：00〜20：00可能ならば出席いただきたい) など、状況により若干お願いする場合があります。

4月より新しい研究室としてスタートするための新規研究サポート事務を募集します。
Facebook、ツイッターやHP更新など、情報発信に興味をお持ちの方是非ご応募ください。

【業務内容】
・スケジュール管理
・研究費管理
・伝票処理
・書類の作成、チェック
・データの取りまとめ及びPC入力
・電話応対
・書類提出・回覧・仕分け、
・その他アシスタント業務、SNSの更新等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00
期間：即日～　長期


◆案件カテゴリー：大学

研究戦略推進部門が主導する産学連携事務局（Research and Development Board ）の新規メンバーの募集です。

【業務内容】
・産学連携に関する委員会の事務局業務（運営、議事録作成など）
・産学連携イベント（交流会、ピッチイベント）の事務局運営
・産学連携講座の調整窓口（学内研究者、企業）
・産学連携に関する契約書等の事前チェック（研究戦略推進センターへの取次ぎ）
・産学連携イベントのうちピッチイベント等の審査事務管理業務
・産学連携イベント（交流会、ピッチイベント）のメルマガ、HPなどの記事作成、発信業務
・各種資料及びアンケート等の作成


【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
残業有無：繁忙期（12月～4月）や産学連携イベント開催時に1～2時間程度の可能性あり

期間：即日~ 長期

◆案件カテゴリー：大学

製造管理部
・単品バイアル検品／分注作業　１日500～700本

【業務内容】
・共用試験　CBT+OSCEの準備・運営補助　
・データ入力および資料作成
・授業対応（教室準備、パソコン準備、講師対応、履修管理、資料印刷・配布、試験等）
・入試準備・面接試験対応
・電話対応、窓口対応、メール対応、データ入力、書類作成整理
・その他（郵便物対応、職員のサポート業務）など

【必須条件】
・PC基本スキル（word、excel、PowerPoint、メール）
・大卒（対応業務の特性上、大学にて学生生活を送られた経験のある方）

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日　
　　　　※但しOSCE試験が実施される土曜日9月16日(土)・10月28日(土)は出勤有
勤務時間：9：00～17：00
期間：即日～長期
残業有無：OSCE試験日の前後に有り。他、学事多忙期に5～10H/月　程度
制服：有（事務服貸与）

※共用試験とは、臨床実習開始前の医学部生の能力が一定水準をクリアしていることを確認するために、
共用試験実施評価機構が実施する大学共通評価試験のことです。 
共用試験はモデル・コア・カリキュラムに準拠し、
以下の二つの試験によって、臨床実習に必要な能力水準を担保する目的で実施されています。
・CBT（Computer Based Testing）：知識や総合的理解度の評価
・OSCE（Objective Structured Clinical Examination）：基本的臨床技能の評価

小児医療センターでの事務業務の募集です。

【業務内容】
・補助金等による医療機器購入手続き、会議準備、書類作成、データ入力
・経理処理（公的資金管理）
・議事録作成
・会議アテンド（第4水曜日17:00～会議有、その他月2回程度残業有）
・電話対応、来客対応、郵便対応、その他庶務雑務

【稼働要件】
・勤務日：月～土曜日（土曜日は月2回休み） ※月～金のみ相談可
・勤務時間：平日：9：00～17：00、土曜日：9：00～13：00 
・期間：即日～長期　
・残業：ほぼ無し、状況により月5～10時間程度可能性有
　　　　※繁忙期（2~3月）月15時間程度可能性有




◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
・研究費（主に科研費、AMED、JST等の公的研究費）に関する会計伝票チェック
・上記研究費の会計システム入力
・スキャン、ファイリング等
・補助金等事務処理
・秘書、教員等への問い合わせ確認作業

【稼働要件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
※月～金の週５日勤務については応相談
期間：即日～
残業有無：繁忙期に2～3時間程度の可能性あり

◆案件カテゴリー：大学