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【業務内容】
研究に関する管理事務
・各種研究に関する委員会事務局（主に安全保障輸出管理事務局）
※各種研究活動及び管理にかかる申請書及び契約書（MTAなど）の受付、書類チェック等
・海外との研究交流に関する審査受付事務
・各種申請書類の受付、書類の事務チェック、ファイリング、スキャン及びコピー等
・科研費及び公的研究費の申請書類受付、チェック等、e-Rad等電子申請システム入力

【稼働要件】
・勤務日：週5日（原則：月～金）
・勤務時間：9:00～17:10
・残業時間：繁忙期に1～2時間程度の可能性あり
・期間：即日～長期

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
医局事務業務　
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・医局費管理
・各種申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理
・検体受け渡し
・その他医局に関する業務
※座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多いです。銀行や郵便局の外回りあります。



【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00(休憩1時間)　※就業時間10：00～18：00も相談可
期間： 5月 ～ 長期
残業有無： 基本的にはございませんが、業務の状況では発生することもあります。
柔軟にご対応頂ける方を希望。(サポート体制あり)
服装：私服（オフィスカジュアル）

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
▼秘書室の役員秘書サポート
資料作成、スケジュール管理、出張手配、電話・メール対応、来客対応など
（状況により理事長以外の役員秘書となる可能性ございます）

【稼働条件】
勤務日：月曜日～金曜日
勤務時間：9時～17時
就業期間：2024.6.1～2025.7.31（職員の復帰状況により前後の可能性あり）
残業：ほぼ無

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・郵便物受取・配布
・電話応対
・リネン類管理
・教員スケジュール管理
・書類作成
・研究費処理
・来客応対
・昼食（お弁当）発注・受取等


【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9時00分～17時10分
期間：即日～長期
残業：通常ほぼ有りませんが、繁忙期は30分～1時間程度有り

【業務変更の可能性】なし

研究グラント採択による研究支援事務の募集です。


【業務内容】
・電子カルテ情報からエクセル（フォーマット）へのデータ入力
※エクセルはフォーマットあり
※医療知識（歓迎）

【稼働要件】
曜日：週3日～5日（曜日はご相談ください）
時間：9:00～17:00（休憩１時間）※実働5時間以上




【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・教員スケジュール管理
・研究費処理・管理
・書類作成
・電話・メール応対
・来客応対
・各種手続き事務
等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9:00～17:00


◆案件カテゴリー：大学

【業務変更の可能性】なし

講座内事務作業、アシスタントをお願いいたします。

【業務内容】
・手術記事
・入院サマリー管理
・外来患者情報の周知
・医師の出勤簿・当直書の作成及び管理
・手術患者の薬品伝票の作成
・手術患者の情報入力
・手術伝票の記入
・手術情報の印刷
・お昼ご飯の帳簿作成
・昼食の手配・受領
・各部署へお知らせの配布
・院内申請・提出書類の作成・提出
・手術見学者への案内
・医局イベントの手伝い
・広報活動支援
・その他アシスタント業務

【稼働要件】
曜日：月～金曜日　※週4日～5日で応相談
勤務時間：9:00～17:00 または 10:00～18:00（休憩1h）※応相談
残業：状況により1時間程度の残業あり
勤務開始日：即日～長期
服装：オフィスカジュアル

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
各種事務作業
・各企業との連絡、担当者とのスケジュール調整
・LINEアプリケーションを使用した感染症教育コンテンツに関わる事務作業
・各部門との連携、連絡、セミナー開催、外部講師との連絡
・研究生(外国人含)の入退学手続きその他付随する業務
・学生への器具貸出
・学生実習関連
・研究費の処理、管理、書類作成
・その他、付随する業務、メール・電話・来客対応、講座庶務等



【稼働要件】
勤務日：月～金曜日 
勤務時間：9：00～17：00
残業有無：ほぼ無し
期間：即日～長期


【業務変更の可能性】なし

新型コロナウイルスを含むウイルスに関する研究室での秘書業務を募集します。増員となります。

【業務内容】
・スケジュール管理
・各種資料作成、提出業務
・グラント（研究助成金）スケジュール管理
・環境整備(片付け・清掃含む)
・各種経費（研究費・出張他）申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・消耗品・嗜好品発注、管理
・その他研究室に関する業務

【稼働要件】
曜日：月～金（週５）※週３以上応相談（金曜日は必須）
時間：10:00～18:00（休憩１時間）※10:00～17:00でも可能です。

再生医療系の共同研究講座でのメディカルライティングの募集です。
背景：研究予算拡充

■メディカルライティング／DM■

【業務内容】
・開発から承認申請、並びに製造販売後再審査等に必要な各種文書作成
・治験関連資料（治験実施計画書、治験薬概要書、治験総括報告書、CTD、同意説明文書等）
　医薬品品質、GMP、CMC関連資料、バイオ医薬品関連資料　等
・CRO、各部門との調整業務
・PMDA対応書類作成　等

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日のうち、週１～５日
時間：9:00～17：00のうち、１日5～7時間（応相談）

★就業日数、勤務時間は、希望に合わせて相談可能！自由に選べます！
　しっかり働きたい方は…………………週5日　9:00～17:00（休憩1時間、7時間稼働）
　ワークライフバランス重視なら………週3日　10:00～16:00（休憩1時間、5時間稼働）　など。
　ご相談ください！

◆案件カテゴリー：研究｜バイオ｜メディカル

【業務内容】
事務業務全般をお願いする予定です。
・財務システム入力
・収支管理
・収支実績報告・研究計画書・研究報告書・紀要の作成
・PD勤怠管理
・給与管理
・授業・セミナー準備
・VISA申請関連　等


【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9時00分～17時00分(休憩１時間）
期間：即日～長期
残業有無：2月から3月のみ可能性有り（最大月20時間程度）

【業務変更の可能性】なし

業務内容：公的研究費の事務業務全般
・スケジュール調整
・電車・航空券・宿泊先の手配
・来客・訪問のアポイント
・書類作成・各種届出・ファイリング
・スライド作成補助
・資料集め
・PowerPointで記載するイラストやポンチ絵等の作成（クリップアートやフリー素材を集める簡易的な内容）
・文献・報告・交通手段等の検索
・WEBやAI（chat GPT等）を用いた情報の検索
・経理・会計業務（研究費等の支払い手続き・振り込み・通帳作成・予算の申請・予算計画書の作成、交通・宿泊の精算手続き等）
・郵送物の発送
・宛名シール等作成
・データ整理・PC入力
・メール・電話対応
・英語でのメール文書下書き作成（抵抗のない方であれば、英語を業務で使用した経験のない方でも可）
・オンラインミーティングURLの作成
・その他アシスタント業務


【稼働要件】
勤務日：月～金曜日　※週4日以上
勤務時間：9：00～17：00　※時短希望の場合は9:00～16:00
期間：即日～長期（最長2026年3月まで）
残業有無：通常無し

【服装について】
私服（オフィスカジュアル）

【業務内容】
・授業および会議対応（教室準備後片付け、パソコン準備、講師対応、休講情報配信、Web履修管理、出欠管理、　資料印刷・配布、試験運営対応等）
・学生対応、電話対応、窓口対応、メール対応、データ入力、書類作成整理
・各種イベント補助（入学試験、学位審査、発表会等）
・その他（郵便物対応、職員のサポート業務）など

【必須条件】
・PC基本スキル（word、excel、PowerPoint、メール）
・大卒以上

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：13：30～21：30（夜間開講の大学院授業対応のため）
期間：2024年3月下旬（4月1日開始相談可）　～　長期
残業有無：通常時は無し（入試、発表会などイベント日には有り）
制服：スーツまたはビジネスカジュアル

■業務内容
・手術検体から得られた組織の保存
・病理標本作成

■就業日
月～金曜日

■就業時間
7時間勤務/日（休憩１時間）、週35時間程度
※12:00-20:00の7時間勤務/日（1時間休憩）を希望　※時間相談可
残業有無：ほぼ無し

■期間
2024年5月中旬～長期

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
・かゆみ行動解析（スクラバという装置にてあらかじめマウスのかゆみ行動を録画したものを、解析ソフトを用いて偽陽性（尻尾を噛んだり、ジャンプ等かゆみに似た行動）も痒みとしてレコーディングされているため、それを目視で除く作業）
・凍結及びパラフィンブロックの薄切及びHE染色を行い、キーエンスにて撮影、解析（撮影、解析は別日で可）

【業務変更の可能性】なし

【業務内容】
医局秘書業務
・教員スケジュール管理
・研究費処理・管理
・関連病院への担当医師変更などの連絡
・医局への電話応対
・書類作成等


【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00（休憩１時間）
期間：即日～長期
残業有無：ほぼ無

医学系講座の秘書業務となります。

【業務内容】
・教員・医師スケジュール管理
・研究費処理、管理
・書類作成等

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）※土曜日は年数回出勤有：応相談
勤務時間：9：00～17：00　
勤務開始日：2023年2月以降　※長期


◆案件カテゴリー：大学

医療系講座での秘書業務です。

【業務内容】
・スケジュール管理
・当直スケジュール作成
・経費管理
・各種申請書対応
・書類管理
・資料作成
・データ入力
・行事準備/受付
・電話メール対応
・郵便物仕分け
・付随する庶務業務　

【稼働要件】
曜日：月～金曜日(週5日）
勤務時間：9：00～17：00　
※医局会（月1回）17：30～18：30開催のため残業あります。
※学会などで土曜日に出勤の可能性あります。


◆案件カテゴリー：大学

研究センターでの秘書業務（関連講座含む）となります。

【業務内容】
・各種経費（研究費（科研・AMED等）・出張費）申請、処理業務
・各種資料作成業務
・その他センター、研究講座に関する業務
・セミナー開催に関する業務（月1回）
・機器利用者会議に関する業務（月2回）
・機器使用者一覧作成及び予約スケジュール管理
・人事申請処理
・固定資産元帳作成、管理
・センター全体のスケジュール管理
・電話やメール問い合わせ、来客や郵便物の対応、白衣クリーニング提出・受領、各施設消耗品等の管理、各資料ファイリング

【稼働要件】
勤務日：月～金曜日、土曜日（月2回出勤、第二土曜日以外）
勤務時間：月～金曜日9：00～17：10　土曜9:00～13:00
期間：2023年5月～長期
残業有無：月10～20時間程度(月1回～2回、17時以降のセミナー・運営会議の対応あり)


◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
医局事務業務　
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・医局費管理
・各種申請、処理業務
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理
・検体受け渡し
・その他医局に関する業務
※座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多いです。銀行や郵便局の外回りあります。



【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：00(休憩1時間)　※就業時間10：00～18：00も相談可
期間： 即日 ～ 長期
残業有無： 基本的にはございませんが、業務の状況では発生することもあります。
柔軟にご対応頂ける方を希望。(サポート体制あり)
服装：私服（オフィスカジュアル）

【業務内容】
・郵便物受取、配布
・電話応対
・リネン類管理
・教員スケジュール管理
・書類作成
・研究費処理
・来客応対等

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：平日９時００分～１７時１０分　　
期間：即日　～　長期
残業有無：通常ほぼ有りませんが、繁忙期は30分～1時間程度有り

【業務内容】
スケジュール管理、研究費管理、伝票処理、書類の作成・チェック、
行事の準備、データの取りまとめ・PC入力、電話応対、書類提出・回覧・仕分け、
その他アシスタント業務

座りっぱなしではなく院内各所動き回ることが多いです。
銀行や郵便局に用事で出かけることもあります。 
関係各部署との直接、メールでのやりとりが多いのでコミュニケーション頻度は高いです。

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17:10 （休憩１時間）
期間：即日～長期
残業：通常無し。繁忙期は1時間程度お願いする場合あり。
人数：院内常勤約17名、20～50代（院外約23名）
体制：医局秘書1名の他には、教授秘書1名、実験助手1名おり、お互いの手伝いあります。
　　　医局長、医局員のサポートを頂けます。教授秘書、実験助手の方のサポートを頂けます。
　　　※お互いにサポートし合いながらの業務運営です。

【業務内容】
・郵便物受取・配布
・電話応対
・リネン類管理
・教員スケジュール管理
・書類作成
・研究費処理
・来客応対　等

【稼働条件】
勤務日：月～金曜日
勤務時間：9：00～17：10（休憩1時間）
期間：2024年2月～長期
残業：通常ほぼ有りませんが、繁忙期は30分～1時間程度有り

【勤務時の服装】
オフィスカジュアル


◆案件カテゴリー：大学

【業務内容】
・研究費（主に科研費、AMED、JST等の公的研究費）に関する会計伝票チェック
・上記研究費の会計システム入力
・スキャン、ファイリング等
・補助金等事務処理
・秘書、教員等への問い合わせ確認作業
・検収（納品等の確認）



【稼働条件】
勤務日：月～金及び月1回土曜日（半日）
勤務時間：9：00～17：10（土曜日は9：00～13：00）
期間：即日～長期
残業有無：繁忙期に1～2時間程度の可能性あり

医学部の医局秘書業務の募集となります。


【業務内容】
・各種資料作成、提出業務
・環境整備(片付け・清掃含む)
・スケジュール管理
・電話、メール、問い合わせ、来客、郵便物対応
・白衣クリーニング管理（秘書間当番制）
・消耗品・嗜好品発注(ネットショッピング含む)、管理及び清算処理
・その他医局に関する業務
※研究費の申請、処理業務はありません。


【勤務要件】
勤務時間：9:00-17：00 or  18:00（休憩１時間）
残業：基本ありません。
勤務曜日：月～金（週5）